MMIの仕組み（構成図）
法人ユーザー登録
- ① まずはMMIの利用登録を行います。
- ② 仮登録完了のメールがシステム管理者の方に送られるのでその中のURLをクリックします。
- ③ 本登録完了のメールが送られ、法人IDが採番されます。
- ④ 法人ID、システム管理者メールアドレス、設定したパスワードでMMIサーバにログインします。
- ⑤ 「社内メールアドレスドメイン」を登録します。
※社外向け/社内向けメールの判別に利用します。社外向け/社内向けメールの判別に利用します。社外向け/社内向けメールの判別に利用します。社外向け/社内向けメールの判別に利用します。社外向け/社内向けメールの判別に利用します。
- ⑥ 「メッセージ」をシステム管理者の方が登録します
- ⑦ 必要数の「MMI利用ライセンス」を登録します。
※現時点ではMMI利用ライセンスは無料です。
- ⑧ システム管理者の方がMMIクライアントソフトのインストール用ファイルをダウンロードし、同時に法人シリアルIDを入手します。(画面に表示されます)
クライアントソフトインストール
- ⑨ システム管理者の方が従業員の方々にMMIクライアントソフトのインストール用ファイルを配布すると共に法人シリアルIDを通知します。
※インストール用ファイルの配布は、メール添付送付、貴社でお持ちのファイルサーバーからのダウンロード、貴社イントラネットからのダウンロードなどの方法が可能です。
- ⑩ 従業員の方々がご利用されるPCにMMIクライアントソフトをインストールして頂きます。
利用者ユーザー登録
- ⑪ MMIクライアントソフトインストール完了後、Outlookの初回起動時に、ユーザ登録を行って頂きます。
※法人シリアルIDと従業員の方のメールアドレスを入力頂きます。
- ⑫ ⑪の情報を元にMMIサーバー側で「ユーザー登録」を行います。
※ユーザー登録が「自動登録」設定になっている場合
これで準備完了です（メール本文へのメッセージの挿入）
- ⑬ 従業員の方々がメーラーでメールを作成し、「送信」操作を行うと、MMIクライアントソフトが始動し、そのメールの宛先の情報を基にメッセージの取得要求をMMIサーバに対して行います。
- ⑭ MMIサーバは宛先情報、送信者と登録されているメッセージの「出現頻度」などを参照し、メッセージを１つ選択します。
- ⑮ ⑭ のメッセージを受け取ったMMIクライアントソフトはメーラーの画面上、下記のポップアップを表示します。
※実際の画面は若干内容が異なる場合があります。
※左から順に
・ 表示されたメッセージを挿入してメール送信する
・ 別のメッセージをMMIサーバーより再取得する
・ 挿入しないでメールを送信する
・ 送信をキャンセルする
